Cere oferta

Servicii de calatorie business

Business travel personalizat, perfect orchestrat

De la planificare la implementare, business travel-ul devine o experienta fara sincope. Zboruri si transferuri organizate strategic, astfel incat sa ajungi eficient la destinatie. Asigurari de calatorie si intermedierea procesului de vize pentru deplasari fara griji. Hoteluri care iti ofera confortul si proximitatea de care ai nevoie. Bilete si rezervari la evenimente esentiale si atractiile care conteaza. Cu o retea globala de parteneri si un agent dedicat companiei tale, calatoresti in Romania si in strainatate la fel de usor. Asa ajungi la fiecare intalnire si iti atingi obiectivele.

Cazari premium

Ne asiguram ca fiecare hotel este ales pentru a satisface obiectivele tale profesionale si nevoile tale personale. Nu conteaza ca ai nevoie de o camera cu vedere la skyline-ul unei mari metropole sau de un loc linistit, departe de agitatie – creionam experienta care iti ofera echilibrul perfect intre munca si relaxare. De la check-in la check-out, te invitam sa te bucuri de o experienta in care eficienta si confortul sunt facute sa mearga mana in mana.

Bilete de acces pentru atractii si experiente

Dincolo de intalniri si agende incarcate, transformam fiecare deplasare intr-o experienta autentica, unde timpul liber devine o sansa de a descoperi adevarata esenta a destinatiei. Poate fi vorba despre acces VIP la atractii iconice sau experiente culturale intime, fiecare deplasare business poate fi o aventura personala care sa te inspire. Activitatile sunt planificate meticulos pentru a se potrivi perfect intre intalniri, conferinte sau evenimente corporate, astfel incat sa te bucuri si de pauze revigorante.

Inchirieri auto

Uneori trebuie sa te deplasezi rapid intre mai multe intalniri sau iti doresti sa explorezi orasul in propriul ritm. Ori de cate ori ai nevoie de o libertate de miscare mai mare, asiguram si solutiile de inchiriere auto personalizate in functie de nevoile tale. De la masini economice la vehicule de lux, gasim masina potrivita pentru orice tip de calatorie de afaceri.

O femeie de afaceri stă într-un avion, îmbrăcată într-un costum negru. Ea vorbește la telefon și are un laptop deschis pe genunchi, în timp ce privește pe fereastră. Scena sugerează o călătorie de afaceri în timpul zborului.

Zboruri corporate

O noua decolare poate insemna o noua oportunitate. Stim ca timpul este cea mai valoroasa resursa a ta si ca o calatorie de afaceri bine planificata este cheia succesului tau. De aceea, iti oferim solutii personalizate, adaptate nevoilor tale de corporate travel, de la bilete economice la zboruri business class. Mizam pe reteaua noastra de parteneriate globale pentru a-ti pune la dispozitie cele mai avantajoase rute si tarife.

Două femei zâmbitoare lângă o mașină neagră de lux. Una dintre ele stă pe scaunul din spate, iar cealaltă lângă ușa deschisă, purtând ambele ochelari de soare și haine elegante, indicând un serviciu de transport sau șofer privat.

Transferuri private

Transferuri rapide din aeroporturi aglomerate, transport direct la conferinte sau intalniri de afaceri, gandim totul pentru a te ajuta sa castigi timp si energie. Cu servicii de transfer personalizate, private sau de grup, iti oferim mobilitatea de care ai nevoie, indiferent de destinatie. Poate fi vorba de un transfer VIP sau un microbuz pentru echipele tale, ne asiguram ca ajungi exact unde trebuie, fara griji. Deopotriva in strainatate si Romania.

Un bărbat cu păr cărunt, purtând un costum și cravată, călătorește cu trenul. El stă relaxat, ținând o ceașcă de cafea în mână și zâmbește în timp ce privește pe fereastră. Pe masă are un laptop deschis, iar trenul este modern și confortabil.

Calatorii locale

Cum nu toate calatoriile de afaceri necesita zboruri, iti punem la dispozitie o gama completa de servicii de ticketing, in baza colaborarilor cu linii feroviare sau alte companii de transport din Romania si din strainatate. Asa ai acces la tarife avantajoase si conditii premium de calatorie si te bucuri de confort si eficienta in fiecare deplasare. Deopotriva cand ai drum spre o intalnire intr-un alt oras sau trebuie sa traversezi granitele in Europa.

Un formular de despăgubire pentru asigurarea de călătorie este plasat pe o masă de lemn, alături de un pix, un glob mic și o machetă de avion albă, indicând un proces de reclamare legat de călătorii. Un calculator este, de asemenea, vizibil în cadru.

Asigurari de calatorie

Esti mai linistit cand calatoresti in siguranta. Intarzieri neasteptate, bagaje pierdute, urgente medicale, de cate ori apare un incident neprevazut asigurarea de calatorie te va proteja de si mai multe complicatii. Colaboram cu parteneri de incredere pentru a-ti oferi cele mai bune optiuni de asigurare, acoperind toate aspectele unei calatorii de afaceri, oriunde in lume. Fiecare deplasare e o deplasare mai in siguranta.

Intermedierea procesului de vize

Preluam sarcina obtinerii vizelor, ca tu sa nu ai de-a face cu birocratia si sa te concentrezi doar pe obiectivele de afaceri. Mereu in contact cu cerintele fiecarei tari si schimbarile legislative, asiguram o procesare rapida si fara complicatii. De la completarea documentelor pana la interactiunea cu consulatele, iti economisim timpul si energia.

PARTENERII sI CLIENtII NOsTRI

Solutii smart pentru deplasari si obiective SMART

Calatorii de afaceri simplificate, eficienta la fiecare destinatie

O intalnire la nivel inalt in strainatate, o conferinta internationala la care e necesar sa ajungi sau o lansare de produs pe alt continent, business travel-ul este o parte esentiala a cresterii si dezvoltarii companiei, insa vine la pachet cu o logistica sofisticata, adesea coplesitoare. Cu un partener care intelege cum functioneaza zona de corporate travel si poate gestiona procesul de la A la Z si de la Z la A, orice destinatie devine accesibila. La WENS, vedem business travel-ul ca pe o oportunitate de a construi experiente optim planificate. 

Expertiza WENS: Solutii complete si dedicate de corporate travel

Calatoriile de afaceri sunt o ecuatie complicata. La WENS, deplasarile tale sunt planificate de un consultant dedicat, expert in travel management. Zborurile, cazarile, transferurile sau rezervarile sunt parte dintr-o retea de solutii gandite pentru a imbunatati eficienta si a reduce costurile. In fiecare parteneriat, aducem solutii personalizate impreuna cu avantajele unei echipe care intelege cat de valoros e timpul tau - valabil pentru orice destinatie.

Retea globala de parteneri 

Ne bazam pe experti locali si parteneri internationali. Asa ai acces la cele mai bune zboruri, transferuri private sau de grup, rent-a-car, asigurari ori la cele mai ravnite bilete de acces la evenimente. Indiferent unde te poarta drumul, aducem un plus de claritate si control, transformand complexitatea intr-o calatorie fara griji si fara opriri neasteptate.

Asistenta 24/7, in orice colt al lumii te-ai afla

Nicio calatorie nu e lipsita de neprevazut, iar noi suntem pregatiti sa lucram cu el. Cu un serviciu de asistenta disponibil 24/7, nu vei calatori niciodata singur, indiferent de latitudinea sau longitudinea la care te afli. Chiar daca avionul intarzie, chiar daca ai nevoie de un loc de cazare in ultimul moment, transformam problemele in solutii rapide si fara complicatii. Ai un agent dedicat capabil sa gestioneze rapid si eficient orice ar putea sta in calea unei calatorii reusite. 

Costuri optimizate

Transformam timpul si bugetul tau in resurse bine investite. Ne punem expertiza in folosul tau, fiecare rezervare fiind o negociere atenta intre eficienta si costuri. Privim calatoriile de business ca pe un joc strategic in care optimizarea este cheia, iar noi gardienii timpului si bugetului tau. Gandind atent si pragmatic, deplasarile devin investitii inteligente. 

Experiente personalizate cu fiecare destinatie

Flexibilitatea este arta adaptarii perfecte. Creionam servicii dupa nevoile unice ale companiei tale, de la transport si cazare pana la detaliile subtile ale evenimentelor si activitatilor speciale. Iar cand planurile se schimba, ajustam prompt si creativ. Ai solutii complete, oriunde te-ai afla in lume, pentru ca afacerea ta sa ramana in miscare.

Locul unde ajungi si felul in care calatoresti pot fi la fel de important ca motivul pentru care calatoresti. WENS aduce expertiza si flexibilitate in corporate travel cu servicii care imbina eficienta si productivitatea cu placerea de a descoperi locuri unice.

Business travel: Cum externalizarea serviciilor de calatorie face diferenta

Intalniri strategice in marile capitale europene sau conferinte de anvergura in metropole vibrante, precum New York sau Singapore - deplasarile sunt momente-cheie in construirea parteneriatelor, inchiderea unor contracte valoroase si extinderea retelei de afaceri. In lipsa unei gestionari eficiente a calatoriilor corporate, aceste ocazii se pot transforma insa intr-o povara logistica, financiara si chiar emotionala.

Calatoriile de afaceri presupun o balanta intre timp si eficienta. Fiecare minut petrecut in aeroporturi, la cozi interminabile sau gestionand detalii administrative este un minut pierdut in fata oportunitatilor de business. De la alegerea celei mai rapide rute, pana la coordonarea precisa a transferurilor si a cazarii in locatii strategice, aproape de punctele de interes, totul se rezuma la eficienta, la eliminarea obstacolelor si maximizarea timpului.

De multe ori, provocarile apar atunci cand delegatiile implica echipe mari sau executivi de rang inalt, unde standardele sunt ridicate si fiecare decizie trebuie luata cu grija. Alegerea unui hotel care ofera confort, dar si un cadru propice pentru discutii de afaceri informale, poate face diferenta. Ca atare, externalizarea managementului de calatorie catre un consultant specializat in corporate travel este, in fapt, o decizie strategica.

Timpul este extrem de pretios pentru executivii care calatoresc frecvent pentru intalniri de afaceri. Transferurile private, accesul la lounge-uri VIP si suportul continuu pe durata calatoriei sunt elemente care sutin un nivel ridicat de productivitate. Apoi, intermedierea vizei este un proces care poate deveni anevoios si consumator de timp, mai ales cand calatoriile implica tari cu reguli stricte de acces, precum Rusia sau China.

Un parteneriat solid cu o companie de travel management e in masura sa eficientizeze intreaga logistica, oferind si o linie directa de asistenta care sa acopere solutionarea unor probleme neprevazute, precum modificari de itinerariu in ultimul moment. Asta asigura eficienta si costuri controlate. In cele din urma, un parteneriat de incredere inseamna si avantaje competitive pe termen lung.

Citeste mai mult

Citeste mai putin

CERE OFERTa

Plan personalizat de calatorie

Trimite-ne un mesaj rapid sau trimite mai multe detalii pentru a primi un plan de calatorie personalizat care se potriveste preferintelor si nevoilor companiei tale.

Contacteaza-ne acum